vacatures.ap.be

HR-medewerker personeelsadministratie - 2019ATPDP&OEX087

Algemene informatie

Plaats van tewerkstelling: 
Antwerpen
Provincie van tewerkstelling: 
Antwerpen
Opleiding: 
GW - Sociaal werk
Type: 
Job

Bedrijfsinformatie

Bedrijf: 
Universiteit Antwerpen

Uitgebreide informatie

Omschrijving vacature: 

Je zorgt voor een accurate samenstelling van de toegewezen personeelsdossiers, dit omvat onder meer het invoeren van personeelsgegevens, het opmaken van contracten, het onthaal van nieuwe medewerkers, het beheer van elektronische personeelsgegevens.
Je volgt arbeidsovereenkomsten en sociale documenten op.
Je verstrekt correcte informatie aan medewerkers en leidinggevenden op mondelinge en schriftelijke wijze.
Je bent binnen het Departement Personeel en Organisatie samen met je collega’s het aanspreekpunt voor (nieuwe) medewerkers. Je garandeert hierbij een klantgerichte opvang en een vloeiende doorstroom van informatie.
Je houdt daarbij rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.

Profiel: 

Je bezit een diploma van professionele bachelor, bij voorkeur in personeelswerk / human resources, of je beschikt over gelijkwaardige competenties door aantoonbare ervaring. Ook pas afgestudeerden zonder werkervaring maar met een uitgesproken leerbereidheid komen in aanmerking.
Up-to-date kennis van sociaal recht en arbeidsrecht is een pluspunt.
Je bent een administratief talent, ervaring met personeelsadministratie in het hoger onderwijs (universiteit of hogeschool) is een pluspunt.
Je kan vlot overweg met MS Office en je werkt graag met cijfers.
Kennis van Peoplesoft is een pluspunt.
Je bent communicatief en hebt een vlotte pen.
Je bent nauwkeurig en werkt klantgericht.
Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels.
Je bent sterk in plannen en organiseren.
De universiteit hecht belang aan haar kernwaarden: klantvriendelijkheid, integriteit, creativiteit, kwaliteitsgerichtheid en samenwerkingsgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden: 

een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur;
een bruto maandwedde in gradenvork 4-6, die doorgaans in de aanvangsgraad 4 start. Afhankelijk van relevante anciënniteit varieert de aanvangsgraad van 2.260,37 euro tot 3.473,81 euro. Meer informatie over onze loonschalen en andere voordelen vind je hier op onze website.
maaltijdcheques en ecocheques;
35 vakantiedagen + 1 week collectieve sluiting (één week tussen Kerstmis en Nieuwjaar);
een fietsvergoeding;
een volledige terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer;
een flexibele arbeidstijdregeling.

Extra informatie: 

Je kan alleen online solliciteren en dat tot uiterlijk 11 augustus 2019.
Er gebeurt een preselectie op basis van de ingediende kandidaturen. Daarna organiseren we een functiegerichte proef en een selectiegesprek. De concrete data van de selectiemomenten worden zo snel mogelijk per e-mail meegedeeld. We streven naar een indiensttreding vanaf begin oktober (of zo spoedig mogelijk daarna).
Voor meer informatie over het invullen van het sollicitatieformulier kan je terecht bij sollicitatiesatp@uantwerpen.be.
Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Kristien Lauriks, Domeincoördinator-diensthoofd DP&O, kristien.lauriks@uantwerpen.be of met Sien Geysen, Domeincoördinator-HR partner DP&O, sien.geysen@uantwerpen.be.
De Universiteit Antwerpen is een gezinsvriendelijke organisatie, met aandacht voor gelijke kansen en diversiteit.

Solliciteren

Beschikbaarheid vacature: 
12 juli, 2019 to 11 augustus, 2019
E-mail sollicitaties: 
https://www.uantwerpen.be/nl/jobs/vacatures/atp/2019atpdp-oex087/
Plaats: 
Antwerpen
Straat en huisnummer: 
Middelheimlaan 1
Postcode: 
2020